3 langkah untuk mempersiapkan bisnis Anda menghadapi musim kebakaran


Pendapat yang diungkapkan oleh pengusaha Kontributor adalah milik mereka sendiri.

Saat Kebakaran Biarawati 2017 berkobar di Sonoma County, karyawan di Cagar Alam Bouverie Audubon Canyon Ranch hanya memiliki beberapa saat untuk mengungsi. Api, yang akhirnya menghanguskan lebih dari 56.000 hektar, menghancurkan tujuh bangunan di atas lahan seluas 565 hektar tempat organisasi nirlaba melakukan penelitian dan pendidikan. Meskipun Cagar Alam Bouverie tidak siap untuk kehancuran fisik badai api, mereka siap untuk membangun kembali dan memulihkan dengan cara yang bahkan tidak mereka sadari.

Peristiwa cuaca ekstrem terus meningkat frekuensi dan intensitasnya di Amerika Serikat. Tahun lalu, total 8.835 kebakaran tercatat di California saja. Kebakaran ini membakar lebih dari 2,5 juta hektar tanah dan menghancurkan atau merusak lebih dari 3.600 bangunan.

Tahun ini, karena rekor curah hujan yang rendah, musim kebakaran dimulai lebih awal dari biasanya dan diperkirakan akan berlangsung lebih lama. Dengan prospek yang suram seperti itu, penting bagi pemilik usaha kecil dan besar untuk merencanakan ke depan untuk memastikan bisnis mereka terlindungi secara memadai jika terjadi kebakaran hutan atau jenis kerusakan lainnya.

Berikut adalah tiga langkah utama yang harus diambil pengusaha untuk mempersiapkan bisnis mereka menghadapi musim kebakaran tahun 2022:

Baca juga: Lima Cara Mempersiapkan Bisnis Anda dari Bencana Alam, Bencana, dan Kehilangan Penghasilan

1. Kumpulkan tim Anda

Meskipun dia tidak mengetahuinya pada saat itu, COO Peternakan Audubon Canyon Julia Clothier telah mengambil langkah pertama dalam membentuk tim pemulihan bencana ketika dia menyewa perusahaan asuransi yang sangat dihormati untuk menutupi properti tersebut. Itu tidak ada plus ultra kesiapsiagaan adalah memiliki hubungan yang mapan dengan tim ahli yang dapat Anda hubungi jika yang terburuk terjadi. Meskipun Audubon Canyon Ranch tidak cukup sampai di sana, mereka tahu orang yang tepat untuk dihubungi setelah badai api menghancurkan properti itu.

Waktu terbaik untuk berkonsultasi dengan tim penasihat asuransi tepercaya (termasuk pengacara, akuntan, pialang asuransi, dan surveyor publik) adalah sebelum membeli atau memperbarui asuransi bisnis Anda. Sebuah tim dengan keahlian yang berbeda dapat memberi tahu Anda tentang semua aspek pembelian dan menyoroti sampul atau skenario berdasarkan bidang pengalaman unik mereka. Setiap sektor komersial atau industri memiliki persyaratan cakupan asuransinya sendiri, dan berkonsultasi dengan para profesional tentang kebutuhan unik perusahaan Anda dapat menghemat waktu, uang, dan stres. Bouverie Preserve mengumpulkan timnya setelah kebakaran menghancurkan properti, tetapi mereka beruntung bahwa agen mereka sudah memiliki timnya sendiri. Dengan beberapa panggilan telepon, ia mengumpulkan tim penyelamat yang terdiri dari pengacara, surveyor, dan spesialis rekonstruksi yang membalikkan keadaan.

Also Read :  Book on Political Entrepreneurship and Exponential Government Innovation Published Nov. 1 on Amazon.com

Sementara sebagian besar perusahaan sudah memiliki hubungan dengan pengacara, akuntan, dan pialang asuransi, pakar sektor publik adalah sumber daya yang kurang dimanfaatkan – dan relatif tidak dikenal. Mereka mengkhususkan diri dalam negosiasi dan penyelesaian klaim asuransi properti dan pemulihan bencana atas nama pemegang polis. Sama seperti perusahaan asuransi Anda memiliki adjuster sendiri, Anda juga dapat menyewa adjuster publik untuk mempersiapkan dan mengajukan klaim asuransi Anda dan bernegosiasi atas nama Anda untuk memastikan Anda memulihkan jumlah penuh terutang berdasarkan polis Anda. Saat Anda menambahkan pakar publik ke tim prabencana Anda, Anda memiliki pakar yang tidak bias menganalisis kebijakan Anda dan mengidentifikasi kesenjangan cakupan sebelum terlambat.

Setiap ahli yang ditambahkan ke tim Anda membawa perspektif unik tentang apa yang terbaik untuk organisasi Anda dan memperkuat rencana kesiapsiagaan Anda. Tim dukungan yang telah dibentuk sebelumnya akan membantu Anda meminimalkan gangguan bisnis dan dengan cepat mengembalikan bisnis Anda ke jalur semula jika terjadi kerusakan akibat kebakaran hutan.

Baca juga: 7 Jenis Asuransi yang Anda Butuhkan untuk Melindungi Bisnis Anda

2. Periksa asuransi Anda

Bouverie Preserve sekarang dapat melanjutkan pembangunan kembali, sebagian besar karena Audubon Canyon Ranch mendapatkan asuransi yang layak dan membentuk tim penyelamat yang sangat terampil — tetapi ini adalah cerita sederhananya: kebakaran, klaim asuransi, pembangunan kembali. Ringkasan empat kata ini bahkan tidak bisa menutupi kerumitan pemulihannya yang sebenarnya.

Mungkin tampak jelas bahwa kunci untuk menghindari bencana keuangan saat Anda mengajukan klaim adalah memahami dengan tepat apa yang (dan tidak) tercakup dalam polis asuransi Anda. Tapi kapan terakhir kali Anda duduk dan membaca kebijakan Anda? Polis asuransi adalah labirin dan tidak mudah untuk dianalisis. Setan ada dalam detailnya, dan bahkan koma dapat mengubah arti – dan karena itu cakupannya – dari polis Anda.

Also Read :  Ericsson mendorong Industri 4.0 untuk membuat 5G

Baca polis Anda dengan cermat atau tanyakan kepada agen Anda untuk memastikan polis Anda akan menanggung biaya penggantian atau perbaikan properti yang rusak akibat kebakaran hutan. Apakah perangkat, mesin, dan inventaris Anda tercakup? Apa yang dikecualikan? Poin penting lainnya yang perlu diperiksa adalah nama tertanggung dan lokasi bernama: jika produk Anda akan diproses atau disimpan di luar lokasi, pastikan lokasi ini terdaftar di polis Anda.

Jika Anda belum memperbarui kebijakan sejak membeli perangkat baru atau merenovasi fasilitas, bisnis Anda mungkin tidak terlindungi dengan baik. Perbarui asuransi Anda untuk memastikan properti Anda terlindungi jika terjadi bencana. Dengan biaya tenaga kerja dan material yang selalu tinggi, ada baiknya untuk meninjau polis asuransi Anda setidaknya dua kali setahun.

Setelah kebakaran para biarawati, Clothier dan dewan direksinya terkejut mengetahui – meskipun cakupan nasional mereka memadai – bahwa gedung dan carport tidak tercakup dalam kebijakan tersebut, begitu pula kabel serat optik yang menyediakan akses internet tingkat perusahaan untuk lokasi pedesaan mereka.

Kejutan lain adalah biaya tambahan untuk pemulihan kode. Cakupan ini, yang disebut dalam polis Anda sebagai cakupan Hukum dan Peraturan, mencakup biaya yang lebih tinggi untuk mengubah struktur Anda ke kode saat ini. Bangunan yang lebih tua akan selalu membutuhkan cakupan yang jauh lebih tinggi untuk memenuhi bangunan modern dan kode keselamatan, tetapi bangunan yang lebih baru juga harus dipertimbangkan dengan cermat saat membeli atau memperbarui asuransi. Kenaikan harga dari kenaikan permintaan dapat lebih meningkatkan biaya rekonstruksi dan mengurangi ketersediaan tenaga kerja. Bouverie Preserve berjuang dengan batas 36 bulan untuk memenuhi klaim mereka ketika mereka menemukan diri mereka bersaing dengan orang lain yang telah kehilangan properti selama badai api.

Lihat juga: Saya kehilangan hampir segalanya dalam bencana alam. Begini cara saya pulih.

3. Buat video properti Anda

Untungnya, sementara tidak ada yang menyelesaikan inventarisasi penuh properti komersial di Cagar Alam Bouverie, mereka memiliki dokumentasi ekstensif dalam bentuk foto, cetak biru, dan rencana induk fasilitas yang mendokumentasikan bangunan. Namun, merekonstruksi seluruh isi dan inventaris perusahaan adalah pekerjaan yang membosankan dan sulit dalam situasi terbaik.

Also Read :  FLORIDA SOUTHERN COLLEGE DIRECTOR OF CENTER FOR ENTERPRISE & ENTREPRENEURSHIP GRATIS DALAM DAFTAR EKSKLUSIF

Anda dapat menghemat waktu berjam-jam, belum lagi ribuan dolar (bahkan jutaan, tergantung pada ukuran dan ruang lingkup bisnis Anda) dengan melakukan inventarisasi terperinci sebelum suatu peristiwa terjadi. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan merekam video setiap item di lokasi toko Anda dan secara teratur melakukan inventarisasi menyeluruh untuk menentukan nilai sebenarnya dari bisnis Anda. Memperbarui cakupan asuransi Anda berdasarkan inventaris yang dilakukan secara teratur adalah kunci pemulihan finansial penuh setelah bencana.

Setelah kebakaran hebat, mungkin sulit untuk menilai apa yang telah hilang dan bahkan tidak mungkin bagi pemilik bisnis yang paling rajin untuk mengingat setiap item. Dengan merekam video properti Anda secara teratur – dan menyimpan video itu di cloud – Anda dapat yakin bahwa semua konten di properti Anda akan diberi kompensasi yang layak setelah bencana.

Menurut survei Marshall & Swift/Boeckh, 75% bisnis AS kurang diasuransikan, dan Badan Manajemen Darurat Federal (FEMA) melaporkan bahwa 40% bisnis gagal dibuka kembali setelah bencana dan 25% lainnya gagal dalam tahun berikutnya. Jadi, jangan terjebak dalam asuransi karena musim kebakaran hutan semakin dekat setiap tahun. Tiga langkah sederhana di atas dapat membuat semua perbedaan dalam mencapai pemulihan bisnis yang sukses.

Tiga tahun setelah kebakaran yang menghancurkan tujuh bangunannya, Cagar Alam Bouverie kini siap dibangun kembali. Mereka bisa melakukan ini lebih cepat jika mereka segera menghubungi pakar publik yang terakreditasi. Berbekal pengetahuan yang diperoleh dengan susah payah, mereka sekarang memiliki tim pemulihan, cakupan asuransi yang diperbarui secara berkala, dan inventaris bisnis yang terperinci. Semoga sejarah baru-baru ini dari organisasi pendidikan nirlaba yang penting ini mengajari kita semua sebagai pengusaha saat kita menerapkan praktik yang melindungi bisnis kita di musim kebakaran ini dan seterusnya.



Source link